İş yerinde olmadığınızda da fatura kesmeniz gerekebilir. Peki, e-Arşiv fatura telefondan nasıl kesilir? Android veya iPhone kullanıyorsanız, mobil uyumlu bir fatura uygulamasıyla işlemi birkaç dakikada tamamlayabilirsiniz.
Telefondan e-Arşiv fatura kesmek için ne gerekir?
Öncelikle e-Arşiv fatura düzenlemeye uygun bir işletme hesabınız olmalı. Faturayı hazırlarken alıcının bilgilerini, satılan ürün veya hizmetin açıklamasını, miktarını, birim fiyatını ve KDV oranını hazır bulundurun.
- Mobil internet bağlantısı
- GİB işlemlerini destekleyen bir portal veya uygulama
- Alıcı adı/unvanı, adresi ve gerekli kimlik ya da vergi bilgileri
- Ürün veya hizmet, miktar, fiyat ve KDV bilgileri
Telefondan e-Arşiv fatura kesme adımları
1. Mobil uygulamaya veya web paneline giriş yapın
Kolay e-Arşiv uygulamasını Android veya iPhone’unuzda açın. Uygulama kullanmıyorsanız telefon tarayıcınızdan mobil uyumlu web paneline de giriş yapabilirsiniz. GİB kullanıcı bilgileriniz sistemde saklanmadan güvenli bağlantı üzerinden işlem yapılır.
2. Yeni fatura oluşturun
Menüden Yeni Fatura veya e-Arşiv Fatura seçeneğine dokunun. Daha önce kaydettiğiniz cari ve ürün bilgileri varsa forma hızlıca ekleyebilirsiniz.
3. Alıcı ve ürün bilgilerini girin
Alıcının bilgilerini kontrol ederek yazın. Ardından ürün ya da hizmeti seçin; miktar, birim fiyat ve KDV oranını ekleyin. Telefonda yazım hatalarını önlemek için onay ekranında unvanı, vergi numarasını ve toplam tutarı tekrar kontrol edin.
4. Faturayı kontrol edip onaylayın
Önizleme ekranında tarih, toplam, KDV ve alıcı bilgilerini gözden geçirin. Her şey doğruysa faturayı onaylayın. Belgenin GİB süreci tamamlandıktan sonra PDF’ini müşterinize gönderebilir veya arşivleyebilirsiniz.
Kolay e-Arşiv ile telefondan fatura kesmenin avantajları
Kolay e-Arşiv, web, Android ve iOS cihazlarda aynı fatura akışını sunar. Cari ve ürün kayıtlarını tekrar kullanabilir, faturalarınızı listeleyebilir ve gerektiğinde PDF olarak paylaşabilirsiniz. Pazaryerinde satış yapıyorsanız Trendyol, Hepsiburada ve N11 siparişlerini de entegrasyonla faturaya dönüştürebilirsiniz. e-Arşiv fatura portalı hakkında daha fazla bilgi alabilirsiniz.
Fatura keserken telefonda dikkat edilmesi gerekenler
- Alıcı adı, unvanı ve vergi bilgilerini göndermeden önce kontrol edin.
- Ürün veya hizmet açıklamasını anlaşılır yazın.
- KDV oranının işlem türüne uygun olduğundan emin olun.
- Onaylanan belgeyi müşteriye göndermeden önce PDF önizlemesini açın.
- İptal, iade veya düzeltme ihtiyacında mali müşavirinizin yönlendirmesini izleyin.
Telefondan hızlıca fatura kesmeye başlamak için sisteme giriş yapabilir veya 7 günlük deneme seçeneğini inceleyebilirsiniz.
Vergi ve e-belge kuralları dönemsel değişebilir. Güncel yükümlülükler için GİB kaynaklarını ve mali müşavirinizi referans alın.
