e-Arşiv fatura, kâğıt faturanın elektronik karşılığıdır: satış belgesi dijital ortamda oluşturulur, saklanır ve gerektiğinde PDF olarak paylaşılır. Bu yazıda belgenin ne işe yaradığını, kimlerin kullandığını ve günlük pratikte nelere dikkat etmeniz gerektiğini özetliyoruz.
Kısaca tanım
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) düzenlemelerine uygun e-Arşiv fatura; alıcıya elektronik ortamda iletilebilen, arşivlenebilen ve denetime hazır tutulan bir satış belgesidir. Matbu fatura basmak yerine belge elektronik ortamda üretilir. Yükümlülük sınırları dönemsel olarak değişebilir; güncel koşullar için GİB kaynaklarını ve mali müşavirinizi referans alın.
Kimler e-Arşiv fatura kullanır?
Tek başına “şirket tipi” yeterli değildir; GİB’deki durumunuz belirleyicidir. Pratikte şu gruplar sıkça e-Arşiv kullanır:
- Trendyol, Hepsiburada, N11 gibi pazaryerlerinde satış yapan işletmeler
- Kendi sitesinden online satış yapan e-ticaret işletmeleri
- e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara belge düzenleyen firmalar
- Hızlı, izlenebilir fatura süreci isteyen KOBİ’ler
Ürün ve süreç özeti için e-Arşiv fatura sayfasına bakabilirsiniz.
e-Arşiv ile e-Fatura aynı şey mi?
Hayır. Her ikisi de elektronik belgedir; ancak alıcı tarafı, iletim kanalı ve kullanım senaryoları farklıdır. Kısa karşılaştırma için e-Arşiv ile e-Fatura farkı yazısını okuyun.
Belgede hangi bilgiler bulunur?
Temel fatura unsurları e-Arşiv’de de geçerlidir:
- Fatura numarası ve tarih
- Satıcı ve alıcı bilgileri (ünvan, vergi no / TCKN)
- Mal veya hizmet satırları, birim fiyat ve tutarlar
- KDV oranı ve toplam
Doğru bilgi girişi hem GİB sürecini hem muhasebe paylaşımını kolaylaştırır.
Nasıl kesilir?
Adım adım rehber için e-Arşiv fatura nasıl kesilir? yazısına geçin. Kolay e-Arşiv ile web veya mobil uygulamadan fatura oluşturabilir; pazaryeri siparişlerini aynı panelden yönetebilirsiniz. Deneme ve paketler için fiyatlarımız sayfasına, hesaba başlamak için sistem girişine bakın.
Vergi ve e-belge kuralları dönemsel değişebilir. Güncel yükümlülükler için GİB kaynaklarını ve mali müşavirinizi referans alın.
