e-Arşiv portal giriş ekranını mı arıyorsunuz, yoksa pazaryeri siparişlerinizi otomatik faturalandırmak mı istiyorsunuz? Bu kısa rehberde e-Arşiv portalına girişten e-Arşiv fatura entegrasyonuna kadar en çok merak edilen adımları topladık.
e-Arşiv portal giriş nasıl yapılır?
e-Arşiv portal giriş işlemi için kullandığınız resmi portalı veya yetkili entegratörün güvenli giriş ekranını açın. Kullanıcı bilgilerinizi yalnızca resmi ve güvenilir sayfalarda kullanın. Giriş sonrasında yeni fatura ekranına geçerek alıcı, ürün/hizmet ve vergi bilgilerini doldurabilirsiniz.
Telefondan işlem yapacaksanız mobil uyumlu bir panel veya uygulama kullanmak daha pratiktir. e-Arşiv fatura telefondan nasıl kesilir? rehberinde mobil adımları anlattık.
e-Arşiv portal giriş ekranında nelere dikkat edilmeli?
- Adres çubuğunda doğru ve güvenli bağlantıyı kontrol edin.
- GİB veya portal şifrenizi mesaj, e-posta ya da telefonla paylaşmayın.
- Ortak bilgisayarda işlem yaptıysanız çıkış yapın.
- Fatura onayından önce alıcı, KDV ve toplam tutarı kontrol edin.
e-Arşiv entegrasyonu nedir?
e-Arşiv entegrasyonu, sipariş veya satış bilgilerinin fatura programına otomatik aktarılmasıdır. Böylece müşteri, ürün, miktar ve tutar bilgilerini her faturada yeniden yazmanız gerekmez. Entegrasyon, özellikle çok sayıda online sipariş alan işletmelerin zaman kazanmasına yardımcı olur.
e-Arşiv fatura entegrasyonu kurarken sipariş kaynağını, fatura senaryosunu, ürün eşleştirmelerini ve hata bildirimlerini kontrol edin. Kolay e-Arşiv’de pazaryeri siparişleri panelden alınır, analiz edilir ve faturaya dönüştürülür. Pazaryeri entegrasyonu sayfasından ayrıntıları inceleyebilirsiniz.
Trendyol e-Arşiv fatura nasıl kesilir?
Trendyol siparişi için manuel olarak müşteri ve ürün bilgisi taşımak yerine entegrasyon kullanabilirsiniz. Sipariş panelden çekilir, ürün ve alıcı bilgileri kontrol edilir, ardından e-Arşiv fatura oluşturulur. Trendyol e-Arşiv fatura nasıl kesilir? yazısında bu akışı adım adım bulabilirsiniz.
Hepsiburada e-Arşiv fatura nasıl kesilir?
Hepsiburada entegrasyonunda siparişler otomatik olarak listelenebilir. Fatura öncesinde alıcı bilgileri, ürün satırları, kargo ve KDV tutarlarını kontrol edin. Hazır olan faturayı oluşturup PDF olarak paylaşabilir veya ilgili panele aktarabilirsiniz. Hepsiburada entegrasyonu hakkında bilgi alın.
N11 e-Arşiv fatura nasıl kesilir?
N11 siparişlerinde de temel akış aynıdır: siparişi çekin, alıcı ve ürün bilgilerini kontrol edin, faturayı oluşturun ve gerekiyorsa pazaryeri paneline yükleyin. Çok sayıda siparişte otomatik aktarım, manuel veri girişinden kaynaklanan hataları azaltır. N11 entegrasyonu sayfasını inceleyebilirsiniz.
e-Arşiv otomatik fatura nasıl kesilir?
e-Arşiv otomatik fatura kesme sisteminde siparişler belirli aralıklarla alınır, kurallara göre kontrol edilir ve uygun siparişler faturaya dönüştürülür. Başlamadan önce ürün kodlarını, KDV oranlarını, kargo satırlarını ve iade/iptal kurallarını tanımlayın. Otomatik akışta da faturaları ve hata bildirimlerini düzenli kontrol etmek gerekir.
Kolay e-Arşiv ile Trendyol, Hepsiburada, N11 ve diğer pazaryerlerindeki siparişlerinizi tek panelden yönetebilirsiniz. Paket ve deneme seçenekleri için fiyatlarımız sayfasına bakabilirsiniz.
e-Arşiv fatura otomatik mail gönderme
Otomatik mail gönderme özelliği, fatura oluşturulduktan sonra PDF belgenin müşterinin kayıtlı e-posta adresine iletilmesini sağlar. Kullanıma almadan önce e-posta adresinin doğruluğunu, gönderici ayarlarını ve başarısız gönderim bildirimlerini test edin. Müşteriye ulaşmayan faturaları panelden kontrol ederek gerektiğinde yeniden paylaşın.
Kısaca hangi yöntemi seçmelisiniz?
- Az sayıda fatura için: mobil veya web panelinden manuel fatura kesme.
- Günlük çok sayıda sipariş için: pazaryeri ve e-Arşiv fatura entegrasyonu.
- Müşteriye hızlı teslim için: PDF ve otomatik e-posta gönderimi.
- Birden fazla pazaryeri için: siparişleri tek panelde toplama ve otomatik faturalama.
Vergi ve e-belge kuralları dönemsel değişebilir. Güncel yükümlülükler için GİB kaynaklarını ve mali müşavirinizi referans alın.
