e-Arşiv ve e-Fatura ikisi de elektronik satış belgesidir; ancak alıcı tarafı ve belge akışı farklıdır. Doğru belgeyi seçmek hem mevzuat hem operasyon için önemlidir. Bu yazı farkı günlük dilde özetler; kesin yükümlülük için GİB ve mali müşavirinize danışın.
Temel fark: alıcı ve iletim
- e-Fatura: Genellikle e-Fatura mükellefi olan alıcılara, GİB üzerinden elektronik fatura olarak iletilir.
- e-Arşiv fatura: e-Fatura sistemine dahil olmayan alıcılara (ör. nihai tüketici, e-Fatura kullanmayan firmalar) elektronik ortamda düzenlenen belgedir; PDF paylaşımı yaygındır.
e-Arşiv’in ne olduğu için e-Arşiv fatura nedir? yazısına bakabilirsiniz.
Ne zaman hangisi?
Pratikte karar, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığına ve sizin GİB’deki durumunuza bağlıdır. E-ticaret ve pazaryeri satışlarında nihai tüketiciye çoğu zaman e-Arşiv düzenlenir. B2B’de alıcı e-Fatura kullanıyorsa e-Fatura akışı gündeme gelir.
Ortak noktalar
- Her ikisi de kâğıt faturanın elektronik karşılığıdır
- Belgede satıcı, alıcı, satır ve vergi bilgileri bulunur
- Saklama ve denetim kurallarına tabidir
- Yazılım veya portal üzerinden oluşturulabilir
Operasyonel pratik
Çoğu KOBİ ve pazaryeri satıcısı günlük işinde e-Arşiv ile ilerler: siparişten belge üretmek, PDF paylaşmak, mobil veya web’den kesmek. Kolay e-Arşiv bu akışa odaklanır; ürün özeti için e-Arşiv fatura, sipariş entegrasyonu için pazaryeri entegrasyonu sayfalarına bakın. Adım adım kesme: e-Arşiv fatura nasıl kesilir?
Kısa özet tablo
- Alıcı e-Fatura mükellefiyse: e-Fatura senaryosu
- Alıcı e-Fatura kullanmıyorsa / tüketiciyse: e-Arşiv senaryosu
- Kararsızsanız: Muhasebeciniz + GİB durumunuz
Paket ve deneme için fiyatlarımız; hesaba erişim için sistem girişi.
Vergi ve e-belge kuralları dönemsel değişebilir. Güncel yükümlülükler için GİB kaynaklarını ve mali müşavirinizi referans alın.
