Mikro İhracat Faturası Nasıl Kesilir? Pazaryeri Rehberi

Trendyol, Hepsiburada gibi pazaryerlerinde yurt dışından sipariş almaya başladıysanız ilk soru çoğunlukla aynıdır: bu siparişin faturasını nasıl hazırlayacağım? Yurt içi siparişlerde faturayı yıllardır kesiyorsunuz; mikro ihracatta ise tutar küçük, alıcı yabancı, kayıtlar farklı görünür. Bu yazıda süreci sade bir dille anlatıyoruz ve faturayı elle hazırlamadan nasıl otomatikleştireceğinizi gösteriyoruz.

Not: Bu yazı genel bilgilendirmedir, mali veya hukuki danışmanlık değildir. Fatura türü ve senaryo kendi durumunuza göre değişebilir; mali müşavirinize danışın ve güncel düzenlemeyi gib.gov.tr üzerinden kontrol edin.

Mikro ihracat nedir?

Mikro ihracat, pazaryerleri üzerinden yurt dışındaki alıcılara yapılan küçük ölçekli satışları anlatmak için kullanılan bir ifadedir. Burada önemli nokta şudur: mikro ihracat ayrı bir satıcı türü ya da ayrı bir satış kanalı değildir. Zaten pazaryerinde sattığınız mağazanın içindeki bir sipariş akışıdır. Aynı mağaza, aynı panel, aynı sipariş listesi; yalnızca teslimat adresi başka bir ülkededir.

Tutar sınırları, gümrük koşulları ve belgeler Ticaret Bakanlığı ile pazaryerinin güncel kurallarına bağlıdır. Bu rakamları bir blog yazısından değil, resmi kaynaklardan ve pazaryeri satıcı panelinizdeki duyurulardan takip edin.

Mikro ihracat faturasında neye dikkat edilir?

Faturayı hazırlamadan önce bu başlıkları kontrol listesi gibi düşünebilirsiniz:

• Alıcı bilgisi: Yurt dışı alıcılarda vergi kimlik numarası olmayabilir. Pazaryerinin siparişle birlikte hangi alıcı bilgisini verdiğine ve faturada hangi alanın nasıl doldurulacağına bakın.
• Fatura senaryosu: Satışın şekli ve gümrük işlemleri fatura türünü etkileyebilir. Şüphede kalırsanız mali müşavirinize sorun.
• Para birimi ve tutar: Sipariş döviz cinsindense faturadaki tutarın nasıl gösterileceğini baştan netleştirin.
• Zamanlama: Faturayı sipariş akışı içinde geciktirirseniz pazaryeri tarafında sorun yaşayabilirsiniz. Bu konuyu pazaryerinde faturayı geç kesmenin riski yazısında anlattık.
• Kayıt: Kestiğiniz her faturanın PDF kopyasını düzenli saklayın. Kolay e-Arşiv'de toplu PDF/ZIP indirme tüm paketlerde (Basic ve Pro) bulunur; ayrıntı için toplu PDF fatura indirme sayfasına bakabilirsiniz.

Elle hazırlamanın bedeli

Mikro ihracat siparişleri çoğaldıkça elle fatura hazırlamak iki şekilde yorar. Birincisi zaman: her siparişte aynı bilgileri portal ekranına tekrar yazarsınız. İkincisi dikkat: yoğun günde bir siparişi atlamak ya da alıcı alanını yanlış girmek kolaydır. e-Arşiv faturada sık yapılan hatalar yazısındaki maddelerin çoğu tam da bu tekrar işinden doğar.

Bu yüzden satıcılar genellikle aynı yolu izler: ilk haftalarda elle yapar, sipariş hacmi artınca otomasyon arar.

Elle yol: siparişten faturaya genel akış

Otomasyon kullanmasanız bile akış çoğunlukla aynı sırayla ilerler. Ayrıntılar kullandığınız araca göre değişir; aşağıdaki sıra genel bir çerçevedir:

1. Siparişi kontrol edin. Pazaryeri panelinde siparişin yurt dışı teslimatlı olduğunu, para birimini ve alıcı bilgilerini doğrulayın.
2. Fatura bilgilerini hazırlayın. Ürün adı, adet, tutar ve alıcı alanları tek bir yerde toplanmış olsun. Yarım bilgiyle faturaya başlamak sonradan düzeltme demektir.
3. Faturayı oluşturun. Resmi e-Arşiv Portal veya kullandığınız fatura uygulaması üzerinden belgeyi düzenleyin. Portalın güncel kullanımı için gib.gov.tr adresindeki kılavuzlara bakın.
4. Pazaryerine iletin. Pazaryerinin istediği biçimde ve süre içinde faturayı siparişe bağlayın. Süreler pazaryerine göre değiştiği için satıcı panelindeki güncel kuralı esas alın.
5. Arşivleyin. PDF kopyayı düzenli bir klasörde ya da uygulamada saklayın; ay sonunda mali müşavirinize ulaştırmak kolaylaşır.

Düzeltme gerekirse e-Arşiv fatura iptal ve iade yazısındaki yaklaşımı izleyin. Sürelerin ve koşulların işletmenize göre değişebileceğini unutmayın; emin olmadığınız noktada mali müşavirinize danışın.

Sık görülen üç yanlış anlama

• "Mikro ihracat başka bir satıcı hesabı gerektirir." Hayır; bu, pazaryeri mağazanızın içindeki bir sipariş akışıdır, ayrı bir satıcı türü gibi düşünmeyin.
• "Otomasyon her şeyi halleder." Fatura oluşturmayı otomatikleştirir; kargo, gümrük ve vergi değerlendirmesi hâlâ sizin ve danışmanınızın sorumluluğundadır.
• "Bir kere ayarlayıp unutabilirim." Pazaryeri kuralları ve mevzuat değişebilir. Düzenli aralıklarla ayarlarınızı ve duyuruları kontrol edin.

Kolay e-Arşiv ile mikro ihracat faturaları otomatik

Pazaryeri satıcıları mikro ihracat siparişlerinin faturalarını önceden elle hazırlamak zorundaydı. Kolay e-Arşiv bu faturaları da otomatik oluşturur. Akış kısaca şöyledir:

1. Pazaryeri mağazanızı Kolay e-Arşiv'e bağlarsınız (Trendyol, Hepsiburada, N11 bağlantı sayfaları).
2. Sipariş geldiğinde fatura sizin yerinize oluşturulur; yurt içi siparişlerle aynı mağaza içindeki mikro ihracat siparişleri de bu akışa dahildir.
3. Faturaları uygulamadan Android, iOS veya web üzerinden takip edersiniz.

Pazaryeri otomasyonu Pro paketin kapsamındadır (Fiyatlarımız sayfasında Pro yıllık 899 TL + KDV; App Store fiyatı farklı olabilir). Hangi pazaryeri ve ülkelerin tamamında geçerli olduğunu burada genellemiyoruz; kapsamı kendi mağazanızla deneme sürecinde kontrol edin. Kolay e-Arşiv fatura tarafını otomatikleştirir; gümrük işlemleri (ETGB gibi) bu yazının ve ürünün konusu değildir.

Mikro ihracat ile dövizli fatura aynı şey değildir. Dövizle fatura kesmek ayrı bir özelliktir ve Kolay e-Arşiv'in tüm paketlerinde (Basic ve Pro) bulunur. İsterseniz önce e-Arşiv fatura nasıl kesilir rehberiyle temel adımları gözden geçirin.

Kendi mağazanızda nasıl deneyebilirsiniz?

Önce mağazanızda geçmiş mikro ihracat siparişlerinizi sayın. Haftada birkaç taneyse elle devam etmek mantıklı olabilir; düzenli akış varsa otomasyon zamanınızı geri verir. Denemede şu üç şeye bakın: sipariş faturaya kendiliğinden dönüşüyor mu, alıcı alanları sizin durumunuza uygun mu, PDF çıktıyı mali müşavirinize gösterebiliyor musunuz?

Resmi kaynaklar ve destek

Mikro ihracatla ilgili tutar sınırı, belge ve gümrük konuları zaman zaman güncellenir. Güvenilir kaynak sırası şöyledir: önce Gelir İdaresi Başkanlığı (gib.gov.tr) ve Ticaret Bakanlığı'nın (ticaret.gov.tr) duyuruları, sonra pazaryerinin satıcı destek sayfaları, en son da mali müşaviriniz. Blog yazıları, bu yazı dahil, bu sırayı değiştirmez. Uygulama tarafında takıldığınız noktada eğitim videolarına bakabilir veya destek ekibimize yazabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Mikro ihracat faturası her zaman e-Arşiv olarak mı kesilir?

Hayır, her durumda aynı fatura türü geçerli olmayabilir. Satışın şekli, gümrük işlemleri ve mükellefiyet durumunuz fatura senaryosunu etkileyebilir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın ve güncel düzenlemeyi gib.gov.tr üzerinden kontrol edin.

Mikro ihracat siparişleri için faturayı elle hazırlamak zorunda mıyım?

Kolay e-Arşiv ile zorunda değilsiniz. Pro pakette pazaryerinden gelen siparişlerin faturaları otomatik oluşturulur; aynı pazaryerindeki mikro ihracat siparişlerinin faturaları da otomatik oluşturulur. Kapsamı kendi mağaza hesabınızla 7 günlük Pro denemede görebilirsiniz.

Kolay e-Arşiv gümrük (ETGB) işlemlerini de yapar mı?

Hayır, böyle bir iddiamız yok. Kolay e-Arşiv fatura tarafını otomatikleştirir; gümrük ve taşıma süreçleri için ilgili kurumların ve kargo/lojistik firmanızın talimatlarını izleyin.

Mikro ihracat faturasında döviz kullanılabilir mi?

Dövizli fatura Kolay e-Arşiv'in tüm paketlerinde (Basic ve Pro) bulunan ayrı bir özelliktir ve mikro ihracat akışıyla aynı şey değildir. Hangi para biriminin hangi senaryoda kullanılacağı konusunda mali müşavirinize danışın.

Hangi pazaryerleri ve ülkeler için çalışır?

Bu yazı belirli bir pazaryeri veya ülke listesi vaat etmez. Kendi mağazanız için kapsamı denemede kontrol edin; sorunuz varsa iletişim sayfasından yazın.