e-Arşiv Faturada Sık Yapılan Hatalar ve Düzeltme Yolları

e-Arşiv fatura düzenlerken yapılan küçük hatalar, sonradan düzeltme uğraşına ve zaman kaybına yol açabilir. Bu yazıda en sık karşılaşılan e-Arşiv fatura hatalarını ve bunlardan nasıl kaçınabileceğinizi anlatıyoruz.

Yanlış veya Eksik VKN/TCKN Girişi

Alıcının vergi kimlik numarasının veya TC kimlik numarasının yanlış girilmesi, en sık rastlanan hatalardan biridir. Bu hata, faturanın muhatabının karışmasına ve sonradan düzeltme/iptal sürecine neden olur.

• Sık fatura kestiğiniz müşterileri cari kaydı olarak saklamak, her seferinde elle VKN/TCKN girmenizi gerektirmez.
• Kayıtlı müşteriyi seçtiğinizde bilgiler otomatik olarak faturaya aktarılır.

Yanlış Tutar veya KDV Oranı

Ürün veya hizmetin yanlış KDV oranıyla faturalandırılması ya da tutarın hatalı girilmesi, hem muhasebe kayıtlarını hem de GİB'e yapılan raporlamayı etkiler. Bu tür hatalar genellikle elle hesaplama yapılan süreçlerde ortaya çıkar.

• Ürün/hizmet kayıtlarınızı sabit KDV oranlarıyla saklamak, her faturada aynı hatayı tekrarlama riskini azaltır.
• KDV ve toplam tutar hesaplamasının otomatik yapılması, manuel hesap hatalarını ortadan kaldırır.

Mükerrer (Çift) Fatura Kesme

Özellikle yoğun sipariş dönemlerinde, aynı satış için birden fazla fatura düzenlenmesi mükerrer faturaya yol açabilir. Pazaryerlerinden (Trendyol, Hepsiburada, N11) gelen siparişleri manuel takip ederken bu hata daha sık görülür.

• Fatura geçmişinizi düzenli kontrol etmek, aynı siparişin tekrar faturalanmasını önler.
• Pazaryeri entegrasyonları, sipariş durumunu takip ederek mükerrer kesim riskini azaltmaya yardımcı olur.

Geç Fatura Düzenleme

Teslim veya hizmet tarihinden uzun süre sonra fatura kesilmesi, mevzuata aykırı bir durum oluşturabilir. Yoğun günlerde çok sayıda siparişi tek tek faturalamak, bu riski artırır.

Bu hataların çoğu, fatura sürecini elle ve dağınık biçimde yürütmekten kaynaklanır. Kolay e-Arşiv'de kayıtlı cari ve ürün bilgileri, otomatik KDV hesaplama ve toplu fatura kesme özellikleri, bu hataların önüne geçmenize yardımcı olur.