GİB E-Arşiv Toplu PDF Fatura İndirme

Kullanıcılarımızdan en çok gelen taleplerden biri şuydu: GİB e-Arşiv portalında listelenen faturaları toplu şekilde PDF olarak indirmek. Artık Kolay e-Arşiv’de iki tarih arasındaki belgeleri onay durumuna göre PDF’e çevirip tek seferde ZIP olarak indirebilirsiniz.

Neden önemli?

Arşivleme, muhasebe paylaşımı, denetim ve müşteri talepleri için birçok firma gün sonunda/hafta sonunda PDF setine ihtiyaç duyuyor. Tek tek indirme hem zaman kaybettiriyor hem de hata riskini artırıyor.

Nasıl kullanılır?

• Belge listesi ekranında başlangıç/bitiş tarihini seçin.
• Onay Durumu filtresinden (Tümü / Onaylandı / Onaylanmadı / Silinmiş) seçim yapın.
• Filtredekileri PDF İndir ile tüm sonuçları ZIP olarak indirin.
• İsterseniz satırlardan seçim yapıp Seçilenleri PDF İndir ile yalnızca seçtiklerinizi indirebilirsiniz.

ZIP içinde klasörleme (duruma göre)

İndirilen ZIP dosyasında PDF’ler, GİB’in döndürdüğü durumlara göre klasörlenir:

• onaylandi/ (imzalı görünüm)
• onaylanmadi/ (imzasız/taslak görünüm)
• silinmis/
• diger/ (portalın farklı durumları)

Dosya adı: fatura numarası

PDF dosyaları, arşivlemeniz kolay olsun diye fatura numarasıyla kaydedilir. (Fatura numarası yoksa ETTN kullanılır.)

Güvenlik ve depolama

ZIP dosyası sunucuda kalıcı olarak saklanmaz. İndirme için geçici oluşturulur ve işlem biter bitmez silinir.

Notlar (performans)

• Toplu PDF işlemi, GİB’den HTML çekip PDF’e dönüştürdüğü için birkaç dakika sürebilir.
• Çok geniş aralıklarda sistemin stabil çalışması için tek seferde indirilebilecek belge sayısı sınırlıdır.

Sisteme Giriş Destek / İletişim

Geri bildirim

Toplu indirme akışıyla ilgili önerilerinizi (ör. daha büyük limit, arka planda hazırlama, otomatik e-posta ile gönderim) iletirseniz memnuniyetle geliştirmeye devam ederiz.