Gelen Faturalar Nasıl Takip Edilir?

e-Arşiv fatura süreci yalnızca fatura kesmekten ibaret değildir. İşletmeniz adına düzenlenen "gelen faturaları" da düzenli olarak takip etmeniz gerekir. Kolay e-Arşiv, yalnızca fatura oluşturmak için değil, size kesilen faturaları görüntülemek ve takip etmek için de kullanılabilir.

Gelen Fatura Nedir?

Gelen fatura, tedarikçileriniz veya hizmet aldığınız firmalar tarafından işletmeniz adına düzenlenen e-Arşiv veya e-Fatura'dır. Bu faturaları düzenli takip etmek, muhasebe kayıtlarınızın doğru tutulması ve ödeme takibi açısından önemlidir.

Kolay e-Arşiv ile Gelen Faturaları Görüntüleme

Kolay e-Arşiv üzerinden size kesilen faturaları listeleyebilir, her faturanın detayına girerek gönderen bilgilerini, tarih ve tutar bilgilerini inceleyebilirsiniz. Bu sayede hangi tedarikçiden ne zaman ve ne kadarlık bir fatura aldığınızı tek ekrandan görebilirsiniz.

Filtreleme ve Takip

Gelen faturalar listesinde desteklenen filtreleri kullanarak belirli bir tarih aralığındaki veya belirli bir tutardaki faturaları bulabilirsiniz. Bu, dönem sonu muhasebe kontrollerinde veya ödeme planlamasında zaman kazandırır.

Neden Sadece GİB Portalını Kullanmak Yeterli Değil?

GİB'in resmi e-Arşiv Portalı temel işlevleri sağlasa da, işletmenizin günlük kullanımı için pratik bir arayüz sunmayabilir. Kolay e-Arşiv, hem gönderdiğiniz hem de size gelen faturaları aynı kullanıcı dostu panelde bir araya getirerek süreci basitleştirir.

Gelen Faturaları Muhasebenizle Uyumlu Hale Getirin

Gelen faturalarınızı düzenli takip etmek, dönem sonunda muhasebecinizle paylaşacağınız kayıtların eksiksiz olmasını sağlar. Tarih ve tutar bazlı görünüm sayesinde hangi faturaların işlendiğini, hangilerinin beklemede olduğunu kolayca ayırt edebilirsiniz.

---