N11 üzerinden satış yapan işletmeler için her sipariş, faturalandırılması gereken bir işlem anlamına gelir. Sipariş sayısı arttıkça manuel fatura kesme süreci zaman kaybına ve hatalara açık hale gelir. Kolay e-Arşiv, N11 mağazanızdaki siparişleri görüntülemenizi ve bu siparişler için hızlıca e-Arşiv fatura oluşturmanızı sağlar.
Kolay e-Arşiv'in N11 entegrasyonu, N11 mağaza hesabınızı platforma bağlayarak sipariş bilgilerinizi (müşteri adı, ürün, tutar, adres) sisteme aktarmanızı ve bu bilgilerden yola çıkarak e-Arşiv fatura düzenlemenizi kolaylaştırır. Sipariş bilgilerini elle tekrar tekrar girmek yerine, N11'den gelen veriyi fatura ekranına taşıyabilirsiniz.
N11 siparişlerini faturalarken müşteri bilgilerinin (ad-soyad, adres, varsa vergi kimlik numarası) doğru aktarıldığından emin olmak önemlidir. Kolay e-Arşiv'de cari kayıtları oluşturarak sık faturalandırdığınız müşterileri tekrar aramadan seçebilir, ürün/hizmet kayıtlarınızı saklayarak KDV oranlarını her seferinde yeniden girmek zorunda kalmazsınız.
N11 ile birlikte Trendyol veya Hepsiburada üzerinden de satış yapıyorsanız, Kolay e-Arşiv tüm bu kanallardan gelen siparişler için faturalarınızı tek bir platformda yönetmenize imkân tanır. Her pazaryeri için ayrı bir sisteme geçmek zorunda kalmazsınız.
Kestiğiniz faturaları Kolay e-Arşiv'in fatura geçmişi ekranından listeleyebilir, PDF olarak indirebilir veya e-posta ile paylaşabilirsiniz. Toplu PDF indirme özelliği sayesinde belirli bir dönemdeki tüm N11 faturalarınızı tek seferde indirip arşivleyebilirsiniz.
Fatura oluşturma, gelen faturaları takip etme ve pazaryeri siparişlerinizi otomatik faturalama — hepsi tek platformda. 7 gün ücretsiz deneyin.