e-Arşiv fatura düzenlerken yapılan küçük hatalar, sonradan düzeltme uğraşına ve zaman kaybına yol açabilir.
Yanlış veya Eksik VKN/TCKN Girişi
Alıcının vergi kimlik numarasının yanlış girilmesi en sık rastlanan hatalardan biridir. Sık fatura kestiğiniz müşterileri cari kaydı olarak saklamak, her seferinde elle VKN/TCKN girmenizi gerektirmez.
Yanlış Tutar veya KDV Oranı
Ürünün yanlış KDV oranıyla faturalandırılması ya da tutarın hatalı girilmesi hem muhasebe kayıtlarını hem de GİB'e raporlamayı etkiler. Ürün/hizmet kayıtlarınızı sabit KDV oranlarıyla saklamak ve otomatik hesaplama bu hataları azaltır.
Mükerrer (Çift) Fatura Kesme
Özellikle yoğun sipariş dönemlerinde aynı satış için birden fazla fatura düzenlenmesi mükerrer faturaya yol açabilir. Fatura geçmişinizi düzenli kontrol etmek bu riski azaltır.
Geç Fatura Düzenleme
Teslim tarihinden uzun süre sonra fatura kesilmesi mevzuata aykırı bir durum oluşturabilir. Kolay e-Arşiv'de kayıtlı cari/ürün bilgileri, otomatik KDV hesaplama ve toplu fatura kesme özellikleri bu hataların önüne geçmenize yardımcı olur.
Kolay e-Arşiv'in Sunduğu Diğer Özellikler
Kolay e-Arşiv, gelen faturaları takip etmenin yanı sıra e-Arşiv fatura süreçlerinizin tamamını tek platformda toplar:
- e-Arşiv fatura oluşturma: Müşteri ve ürün/hizmet seçimi, KDV hesaplama ile dakikalar içinde fatura kesin.
- Pazaryeri entegrasyonları: Trendyol, Hepsiburada ve N11 siparişlerinizi otomatik olarak faturaya dönüştürün.
- Toplu fatura kesme ve toplu PDF indirme: Yoğun dönemlerde zaman kazanın.
- Logo, kaşe ve IBAN ekleme: Faturalarınızı kurumsal bir görünüme kavuşturun.
- Cari ve ürün/hizmet yönetimi: Kayıtlı bilgilerinizi tekrar tekrar girmeden kullanın.
- Web, Android ve iOS: Tüm cihazlarınızdan aynı hesapla kesintisiz erişim.
Sisteme Giriş Destek / İletişim
7 Gün Ücretsiz Deneyin
Kolay e-Arşiv'i kurulum gerektirmeden 7 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Kayıt olduktan sonra hem kendi faturalarınızı kesebilir hem de adınıza düzenlenen faturaları tek panelden takip edebilirsiniz.
e-Arşiv Faturalarınızı Kolay e-Arşiv ile Yönetin
Fatura oluşturma, gelen faturaları takip etme ve pazaryeri siparişlerinizi otomatik faturalama — hepsi tek platformda. 7 gün ücretsiz deneyin.