Faturaları tek tek açıp kaydetmek yerine tarih aralığı ve durum filtreleriyle PDF’leri üretip tek ZIP dosyasında indirebilirsiniz. Kolay e-Arşiv, belge arşivini muhasebe ve denetim süreçlerine hazır hale getirmenize yardımcı olur.
Toplu PDF indirme nasıl çalışır?
İki tarih arasında, istediğiniz belge durumuna göre faturaları seçersiniz. Sistem PDF’leri oluşturur ve tek ZIP paketinde sunar; dosyalar fatura numarasıyla kaydedilir. Adım adım anlatım için GİB e-Arşiv toplu PDF indirme yazısına bakın.
- Tarih aralığı seçin
- Onaylandı / onaylanmadı gibi durumlara göre filtreleyin
- ZIP paketini indirip klasörlere ayırın
Ne zaman ihtiyaç duyulur?
Ay sonu kapanışı, muhasebeciye belge gönderme veya yedek alma senaryolarında tek tek indirme pratik değildir. Toplu PDF, e-Arşiv fatura sürecinin arşiv tarafını tamamlar.
- Aylık belge paketi hazırlama
- Muhasebe ofisine toplu dosya iletme
- Yerel yedek ve klasör düzeni kurma
Toplu kesme ile farkı
Toplu kesme yeni belge üretir; toplu PDF indirme mevcut belgeleri dosya olarak paketler. İkisi birlikte kullanılır: önce toplu fatura kesme, ardından PDF/ZIP arşivi.
İlgili sayfalar
- GİB e-Arşiv toplu PDF indirme (blog)
- e-Arşiv fatura
- Toplu fatura kesme
- e-Arşiv fatura portalı
Sık sorulan sorular
Hayır. Seçtiğiniz faturalar PDF’e çevrilip tek ZIP dosyası olarak indirilebilir.
Evet. Onaylandı, onaylanmadı veya silinmiş gibi durumlara göre seçim yapabilirsiniz.
PDF’ler fatura numarasıyla kaydedilir; ZIP içinde klasör düzeni kullanılır.
Kolay e-Arşiv, GİB uyumlu süreçte belge yönetimini kolaylaştırır. Resmi yükümlülükler için GİB kurallarını takip edin.
Kolay e-Arşiv’i deneyin
e-Arşiv faturalarınızı dakikalar içinde oluşturun; Trendyol, Hepsiburada ve N11 siparişlerinizi tek panelden yönetin.