e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen usullere göre elektronik ortamda düzenlenen ve GİB'e raporlanan bir fatura türüdür. Aşağıda e-Arşiv faturanın ne olduğunu, e-Faturadan farkını ve Kolay e-Arşiv ile bu süreci nasıl kolaylaştırabileceğinizi bulabilirsiniz.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, GİB'in belirlediği format ve usullere uygun şekilde hazırlanan bir e-belge türüdür. Düzenlenen faturalar GİB sistemine raporlanır ve kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
- Nihai tüketiciye yapılan satışlarda kullanılır
- e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilir
- GİB'e elektronik olarak raporlanır
- PDF çıktısı müşteriyle e-posta veya elden paylaşılabilir
e-Arşiv Fatura ile e-Fatura Arasındaki Fark
İkisi de elektronik belgedir, ancak kullanım alanları farklıdır. Temel fark, faturanın kime kesildiği ve alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığıdır.
| Özellik | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Kime kesilir | e-Fatura mükellefi alıcılara | Nihai tüketici veya e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara |
| Alışveriş yöntemi | GİB sistemi üzerinden karşılıklı | GİB'e raporlama + PDF/kağıt çıktı ile teslim |
| Kimler kullanır | e-Faturaya geçiş zorunluluğu olanlar | Zorunluluğu olmayan esnaf, KOBİ ve e-ticaret satıcıları |
Kimler e-Arşiv Fatura Düzenler?
e-Faturaya geçiş zorunluluğu bulunmayan, GİB tebliğlerinde belirlenen kapsam dışında kalan mükellefler e-Arşiv fatura düzenler. Özellikle aşağıdaki gruplar için yaygındır:
- e-Faturaya geçiş zorunluluğu bulunmayan küçük esnaf ve işletmeler
- Nihai tüketiciye (B2C) satış yapan e-ticaret satıcıları
- Trendyol, Hepsiburada, N11 gibi pazaryerlerinde satış yapan mağazalar
e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
e-Arşiv fatura, GİB'in kendi portalı üzerinden veya GİB uyumlu özel entegratör/portal yazılımları üzerinden düzenlenebilir. Kolay e-Arşiv ile bu süreç şu şekilde işler:
- Müşteri ve ürün/hizmet bilgilerini seçersiniz
- KDV ve tutar hesaplaması otomatik yapılır
- Logo, kaşe/imza ve IBAN bilgisi faturaya eklenir
- Fatura GİB uyumlu formatta oluşturulur ve PDF olarak indirilebilir
- Pazaryeri siparişleriniz varsa Trendyol, Hepsiburada ve N11 entegrasyonlarıyla otomatik faturalandırabilirsiniz
Kolay e-Arşiv'i deneyin
e-Arşiv faturalarınızı dakikalar içinde oluşturun, GİB uyumlu formatta hazırlayın ve PDF olarak paylaşın.