Trendyol'da satış yapıyorsanız her sipariş için bir fatura düzenlemeniz gerekir. Sipariş sayısı arttıkça bu işi tek tek elle yapmak hem zaman alır hem de hata riskini büyütür. Bu rehberde Trendyol siparişleri için e-Arşiv fatura kesme sürecini ve işi hızlandırmanın yollarını anlatıyoruz. Not: Kolay e-Arşiv bir vergi danışmanlığı hizmeti değildir; bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Fatura düzenleme süreleri ve zorunluluklar mevzuata göre değişebilir, güncel bilgi için GİB ve mali müşaviriniz esas alınmalıdır.
Trendyol Siparişleri İçin Neden e-Arşiv Fatura?
e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler, nihai tüketiciye yaptıkları satışlar için e-Arşiv fatura düzenler. Trendyol'daki siparişlerin büyük bölümü bireysel alıcılara gittiği için bu faturalar çoğunlukla e-Arşiv olarak kesilir. Kendi işletmeniz için hangi belge türünün geçerli olduğunu mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz. Temel kavramlar için e-Arşiv fatura nedir? sayfamıza bakabilirsiniz.
Elle Faturalamanın Üç Yaygın Sorunu
- Zaman kaybı: Alıcı, ürün ve tutar bilgilerini siparişten kopyalayıp faturaya yazmak.
- Atlanan siparişler: Yoğun kampanya günlerinde bazı siparişlerin faturasız kalması.
- İade ve iptal karışıklığı: İade edilen veya iptal olan siparişlerin faturalanacak siparişlerle karışması.
Kolay e-Arşiv ile Trendyol Siparişlerini Faturalama
Kolay e-Arşiv'de Trendyol siparişlerinizi panele çekip e-Arşiv faturaya dönüştürebilirsiniz. Akış genel olarak şöyledir:
- Trendyol entegrasyonunu kurun.
- Siparişleri tek ekranda listeleyin.
- Alıcı ve ürün satırlarını kontrol edin.
- e-Arşiv faturayı oluşturun, PDF çıktısını indirin veya paylaşın.
Toplu işlem için toplu fatura kesme ve toplu PDF indirme özelliklerini inceleyebilirsiniz. Faturalarınıza logo, kaşe/imza ve IBAN eklemek için fatura logo ekleme sayfasına bakın.
Faturalamadan Önce Kontrol Listesi
- Alıcı adı ve adres bilgisi sipariş ile uyumlu mu?
- Ürün adı, adet, birim fiyat ve KDV oranı doğru mu?
- İptal veya iade olan sipariş listede ayrıldı mı?
- Fatura PDF'i arşivlendi veya müşteriye iletildi mi?
Daha Fazla Bilgi
Entegrasyonun ayrıntıları için Trendyol entegrasyonu ve pazaryeri entegrasyonu sayfalarına bakabilirsiniz. Kolay e-Arşiv'i 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz, paketler için fiyatlarımızı inceleyin.