e-Arşiv fatura kestikten sonra bir hata fark ettiğinizde ya da müşteri iadesi söz konusu olduğunda ne yapmanız gerektiği, e-Arşiv faturaların elektronik olması nedeniyle kağıt faturalardan biraz farklıdır.
e-Arşiv Fatura İptali Ne Zaman Mümkündür?
e-Arşiv faturalar GİB'e elektronik olarak raporlanan belgelerdir. Bir e-Arşiv faturayı "silmek" mümkün değildir; iptal işlemi mevzuata göre belirli kurallar çerçevesinde yapılır:
- Fatura tarihine yakın sürede fark edilen hatalar için GİB'in e-Arşiv Portalı üzerinden iptal bildirimi yapılabilir.
- İptal süresi ve usulü GİB'in güncel tebliğlerine göre belirlenir.
- İptal bildirimi yapılsa bile fatura kaydı sistemde saklanır.
İade Durumunda Ne Yapılır?
Mal veya hizmet iadesi söz konusuysa, çoğu durumda tercih edilen yöntem faturayı iptal etmek değil, iade faturası düzenlemektir. İade faturası orijinal fatura referans gösterilerek düzenlenir ve muhasebe kayıtlarınızın doğru kalmasını sağlar.
Hatalı Fatura Kesmeyi Önlemek
İptal ve iade süreçleriyle uğraşmamanın en pratik yolu, faturayı baştan doğru kesmektir. Kolay e-Arşiv'de kayıtlı müşteri ve ürün bilgileriyle fatura oluşturduğunuzda hata riskini azaltırsınız. Güncel iptal süreleri için her zaman GİB'in resmi sitesini kontrol etmenizi öneririz.
Kolay e-Arşiv'in Sunduğu Diğer Özellikler
Kolay e-Arşiv, gelen faturaları takip etmenin yanı sıra e-Arşiv fatura süreçlerinizin tamamını tek platformda toplar:
- e-Arşiv fatura oluşturma: Müşteri ve ürün/hizmet seçimi, KDV hesaplama ile dakikalar içinde fatura kesin.
- Pazaryeri entegrasyonları: Trendyol, Hepsiburada ve N11 siparişlerinizi otomatik olarak faturaya dönüştürün.
- Toplu fatura kesme ve toplu PDF indirme: Yoğun dönemlerde zaman kazanın.
- Logo, kaşe ve IBAN ekleme: Faturalarınızı kurumsal bir görünüme kavuşturun.
- Cari ve ürün/hizmet yönetimi: Kayıtlı bilgilerinizi tekrar tekrar girmeden kullanın.
- Web, Android ve iOS: Tüm cihazlarınızdan aynı hesapla kesintisiz erişim.
Sisteme Giriş Destek / İletişim
7 Gün Ücretsiz Deneyin
Kolay e-Arşiv'i kurulum gerektirmeden 7 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Kayıt olduktan sonra hem kendi faturalarınızı kesebilir hem de adınıza düzenlenen faturaları tek panelden takip edebilirsiniz.
e-Arşiv Faturalarınızı Kolay e-Arşiv ile Yönetin
Fatura oluşturma, gelen faturaları takip etme ve pazaryeri siparişlerinizi otomatik faturalama — hepsi tek platformda. 7 gün ücretsiz deneyin.