e-Arşiv fatura, vergi mükelleflerinin GİB'in belirlediği usullere uygun şekilde elektronik ortamda düzenlediği fatura türüdür. İlk kez e-Arşiv fatura kesecekseniz veya süreci daha hızlı hale getirmek istiyorsanız, Kolay e-Arşiv ile adım adım nasıl fatura kesileceğini bu yazıda anlatıyoruz.
1. Adım: Müşteri (Cari) Bilgilerini Girin
Fatura kesmeden önce faturayı kimin adına düzenleyeceğinizi belirlemeniz gerekir. Kolay e-Arşiv'de müşteri bilgilerini (ad-soyad veya unvan, adres, varsa vergi kimlik numarası) cari kaydı olarak saklayabilir, sonraki faturalarda tekrar aramadan seçebilirsiniz.
2. Adım: Ürün veya Hizmeti Seçin
Sattığınız ürün veya verdiğiniz hizmeti sisteme kaydedebilir, fatura keserken hazır listeden seçebilirsiniz. Birim fiyat ve KDV oranı her seferinde otomatik olarak faturaya yansır, böylece manuel hesaplama hatası riski azalır.
3. Adım: KDV ve Tutar Hesaplaması
Kolay e-Arşiv, girdiğiniz birim fiyat ve KDV oranına göre toplam tutarı otomatik hesaplar. Birden fazla kalem eklediğinizde ara toplam, KDV tutarı ve genel toplam faturada ayrı ayrı gösterilir.
4. Adım: Logo, Kaşe ve IBAN Bilgilerinizi Ekleyin
Faturalarınızın profesyonel görünmesi için şirket logonuzu, kaşe/imza görselinizi ve IBAN bilgilerinizi bir kez sisteme yükleyebilir, sonraki tüm faturalarınızda otomatik olarak kullanılmasını sağlayabilirsiniz.
5. Adım: Faturayı Onaylayın ve Paylaşın
Fatura bilgilerini kontrol ettikten sonra faturayı oluşturabilir, PDF olarak indirebilir veya doğrudan müşterinize e-posta ile gönderebilirsiniz. Kestiğiniz tüm faturalar fatura geçmişinizde saklanır ve istediğiniz zaman tekrar erişebilirsiniz.
Faturalarınızı Nereden Takip Edersiniz?
Kolay e-Arşiv'in fatura listesi ekranından tarih, müşteri veya tutara göre filtreleme yaparak geçmiş faturalarınıza kolayca ulaşabilirsiniz. Belirli bir dönemdeki faturalarınızı toplu PDF olarak da indirebilirsiniz.
e-Arşiv Faturalarınızı Kolay e-Arşiv ile Kesin
Fatura oluşturma, gelen faturaları takip etme ve pazaryeri siparişlerinizi otomatik faturalama — hepsi tek platformda. 7 gün ücretsiz deneyin.